Cara Belajar Ms Excel Untuk Pemula

Cara Belajar Ms Excel Untuk Pemula

Posted on

Bagi para pemula yang mau belajar Excel, mungkin akan cukup emmbingungkna untuk menggunakan worksheet atau lembar kerja Excel. Ada banyak fitur Excel yang bisa kita pakai untuk menyelesaikan pekerjaan kita. Namun fitur yang banyak itu justru sedikit banyak membuat kita bingung.

Cara Belajar Ms Excel Untuk Pemula

Untuk belajar Excel kita bisa melakukannya secara bertahap. Diantaranya adalah mengenal fungsi Excel secara step by step.

Secara umum kita sudah mengenal bahwa program Excel diapakai utnuk mengolah data. Selain itu, dengan Excel kita bisa menyelesaikan beberapa fungsi matematika dengan bantuan aplikasi ini.

Nah beberapa cara di bawah ini akan membuat waktu kita efisien saat menggunakan software Excel. Berikut beberapa diantaranya:

1. Menampilkan shorcut di Excel
Shortcut berfungsi untuk menampilkan berabgaai tombol yang memudahkan kita untuk mengunakan perintahnya. Dengan shortcut ini kita tidak perlu capek-capek mengakses suatu tombol fungsi dengan klik beberapa kali.

Caranya yaitu dengan klik menu FILE di Excel, lalu pilih Options, kemudian klik Quick Access Toolbar. Maka akan muncul menu pada bar paling atas pada lembar kerja Excel.

2. Membuka banyak file Excel dengan 1 kali klik

Cara ini sangat umum dan bisa digunakan oleh siapa saja baik pemula apalgi mereka yang sudah terbiasa memakai aplikasi Excel. Jika Anda memiliki banyak file Excel dan harus dibuka semua maka tinggal seleksi semua file. Caranya dengan kombisasi tombol SHIFT lalu klik file tersebut. Kemudian jika sudah terseleksi semua, teklan Enter. Maka semua file Excel tersebut akan terbuka semua.

3. Seleksi semua baris dan kolom

Jika ingin menyeleksi semua baris atau kolom secara cepat, biasanya kita melakukan drag dari atas sampai bawah. Jika tabel dengan kolom dan baris yang berjumlah sangat banyak tentu akan kurang efektif. Disini kita tinggal emlakukan kombinasi CTRL + A di keyboard. Maka semua bagian dari tabel Excel tersebut akan terseleksi semua.

4. Menyisipkan baris dan kolom dalam jumlah banyak

Jika kita amua menyisipkan baris dan kolom dalam jumlah yang cukup banyak, maka kita tinggal menyeleksi beberapa kolom dan baris dalam jumlah yang kita tinginkan. Lalu klik kanan Pilih Entire Row jika ingin meyisipkan baris. Anda juga bisa menyisipkan kolom dengan memilih Entire Column.

Nah dari 4 cara diatas saja kita sudah bisa menghemat waktu saat memakai aplikasi Excel. Ini mungkin akan sangat berguna bagi anda yang sedang belajar aplikasi Excel. Semua bermanfaat bagi Anda semua.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *